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而西南和西北两个居民区，以及东南地区的住宅项目，只完成了一排面向街道的两层楼房，其他住宅建筑还没有来得及开工。他们只在西南地区的空地上临时建造了600多个棚屋。虽然这些棚屋不如房屋好，但它们也能抵御风雨，而且比帐篷好得多。
但是很大一部分棚屋是给提前搬进木林关的民们的。西北部正在建造数以百计的棚屋。因此，这一次，木陵关民只能暂时在操场和东南空旷的帐篷区避难。
柳寻决定把千门作为木林关的统帅，各级将领每天都聚集在这里讨论事问题。而周世岐和唐城一户人家，被柳寻邀请到千府大厅的后居，因为后宫位置不小，或者三层楼，柳寻暂时也不用那么多房间。
柳寻于是把重点放在陆将领、哨兵家庭、工匠和孙氏兄弟的家庭，以及杨阳和沙纳科尼亚的家庭，他们被分配到各地区街道上的两层楼排。其他可用的房间也用作医院、餐饮室、储藏室和备用房间。
然后是重新安置以前被迁入的民，其余的棚屋将分配给民。当然，现在只有一小部分民能够离开棚屋，优先照顾前三个庄的民，而其余的民暂时还住在帐篷里。等新棚屋修好，然后一个地把它分发出去。当然，柳寻也让工匠加紧建设，努力让所有民尽早搬进棚屋。
而在柳寻离开之前，粮食和各种物资的购买也到位了，所以柳寻也立
即开始清点城里的居民和物资。为了实现心中的目标，同时也是容易管理的。
经过三天的忙碌，所有的数据都一一清点出来了。
随着人口从KeiUK转移过来，目前在木林口有1，883个家庭，人口为8，577人。为了大大超过木林关原来设计的容纳人数。但这是一个非同寻常的时刻，柳寻们只能尽可能地挤出地方。幸运的是，现在是冬季，不容易滋生疾病。同时，在的冬天，雨雪不多，所以柳寻们还可以度过过去。
因此，柳寻将按照40个家庭作为一个群体进行人口整理，将一个家庭作为一个小组长，负责整个团队的管理；五个团队作为一个大组，其中一个小组长被指定为大组长，分别负责整个大组的管理。因此，整个城分为47个小组，9个大团体，无论是粮食、物资、住所还是劳动力动员，都将以小团体为单位。不仅方便，而且提高了效率。
但目前木林关储备的原料有：粮食12580石，面粉1750石。有62，420白银和1，362黄金。其他材料，如布、木、牛皮、棉、盐等，以及牛、猪、羊、狗、鸡、鸭等畜禽，也有一些。
目前，最重要的材料是谷物。据柳寻估计，目前关里的粮食可以支付近五到六个月的费用，足以维持到清撤离的这一时期。由于木陵关的粮食现在要进行统一的分配，柳寻
也制定了每人每天的粮食配给标准。在正常情况下，士兵的配给是一天一斤，年轻妇女和成年妇女的配给是十二对。10至14岁的青少年人数为10至2人，10岁以下儿童的人数为8对。战争时，要根据实际情况分别给予补贴。 ,