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作家考察团出国前夕，柳絮把什么问题都想到了，必须要有思想准备，防备有人借机滞留国门之外，给作家考察团造成不必要的影响。
汤丽对柳絮说，总裁，六十多个人确实不好带，要把他们分成几个小组，每个小组都由组长负责管理，无论吃还是住，都要有专人负责，这样化整为零管理起来就要好一些。
柳絮说，根据别的团队的经验告诉我们，必须要管理跟上去，否则就要出乱子。
文一说，是呀！别的乱子好说，千万不要出现人员出逃和滞留现象。
柳絮说，我也这么担心呢！所以在审查人员资料时非常重视那些海外有关系的人，恐怕他们借此机会脱离团队滞留欧洲。真要有如此事件发生的话，那作家代表团出访欧洲就算完全失败，作家协会的主席也要被问责。
汤丽赶快说，总裁，只要我们管理跟了上去就不会出现问题。首先是审核作家资料时要把关，有海外关系的人更要重视。还有那些有经济问题的作家千万要注意，小心他们离开队伍出逃。
柳絮说，作家们从单位开证明的时候都让单位领导签定认可了，假如有问题单位领导也不敢轻易开具证明，出具所有手续。但是也说不准有的作家有经济或者其它问题，单位和周边的人还没有发现，他就跟着代表团出去了，然后逃之夭夭。这种人才危险呢！所以我最近去作协什么也没干，就通过电话和作家单位的领导联系，既了解团员们的工作和生活问题，也听听他们领导的意见。这样做至少可以排除一些隐患。
文一问，审查作家资料时有没有发现问题？
柳絮说，当然有了，本市一位女作家就有问题。
什么问题？文一和汤丽几乎同时问。
柳絮说，一位女作家和丈夫闹离婚已经好长时间了，夫妻两人的资产都在她手上，听到作家代表团要出国访问时，她突然和丈夫和解了。她到作家协会也进行了登记，交了资料。我就给她的单位打电话，单位领导吞吞吐吐不想说实话。其实领导是碍于面子没有当面拒绝她，还给她出具了证明材料，并签字。我感觉有问题，就亲自到她单位了解情况，结果许多人说她有个相好的男朋友在意大利，两人经常通电话。我就怀疑她有滞留欧洲的迹象。当我回来准备向主席汇报时，她丈夫就主动找来了，说她妻子不能参加作家代表团出国访问，其原因就是害怕她一去不复返。象这样存心不良的人我们怎么能让参加，岂不坏事！
后来怎么样了？文一问。
丈夫一来，就暴露出了问题，夫妻两人就在作协办公室就吵了起来。最后在众人的规劝之下，他们去了法院。后来才知道她已经把房子也偷偷卖了，准备跟随作家代表团出国访问时找机会携款而逃，彻底坑害她的丈夫。
汤丽说，这个女人的目的若是达到了，作家协会可就惨了！
那是！必须防患于未然，要把类似问题当作教训，严格检查作家的资料，不能让个别人钻了空子而害苦了作协。
文一说，出国护照就相当于个人的户口，有了护照就能在欧洲待下去，只要不让警察抓到，你待多长时间都行。我们国家改革开放以来，出国团队越来越多，有不少人钻了空子，利用这个机会出逃到欧洲，然后再转向其它国家。因此，必须要把好审查关口。
柳絮说，审查是比较严格的，秘书们把作家资料给了我和村野。我们先仔细过滤一遍，没有问题的让秘书与本人联系，并且索要所需材料；有问题的就要交到主席们手上，让他们定夺。国内发现问题怎么也好解决，一旦出国在外，出了问题那就是大事。所以必须要把作家代表团管理好，保证不出问题才是第一位的。为此我想了许多办法，第一、要把作家们根据地域分成六个组，每组十个人。每个小组人吃住要挨在一起，行动也方便一些；第二、要从作家中选出六名组长，然后分别管理各个小组，小组长随时与秘书长和团长直接沟通，有事立刻处理；第三、参观考察的时候也要以小组为单位，大家互相关照，不要丢失落人现象。我想把你们分别分到两个小组里任组长，每人带十来个人。
没问题，保证认真完成任务！文一兴奋地说。
汤丽说，文一，你可不要小看这个组长的责任，倘若从你小组中走失一位作家的话，那你就是罪人。
文一说，放心吧，连这点事也办不好那就白费絮姐的栽培了！
接下来三个人就一些想到的问题进行了探讨，时间已经到了九点钟。
柳絮看看表说，好在电视剧已经拍摄完毕，我也可以全身心地投入访问一事了。今天就谈到这儿，我还得去一趟作家协会。
文一问，出国访问的具体时间还没有定下来吗？
柳絮说，八月三十号晚上从北京首都机场起飞。
汤丽说，那就只有几天时间了，还需要准备些什么？
柳絮说，明天上午召集本市的团员开会，让旅行社的领队给大家讲讲注意事项，本来文联和作家协会准备开个欢送会，可是左云书记和父亲都在省里参加会议，所以就不举行欢送会了。
文一说，其它市的作家们是不是直接到北京？
对！八月三十号傍晚，所有作家在北京机场汇合，有些事情只能在那儿再详细讲。此次出访我和村野具体负责所有事务，肯定要忙个脚不着地，你们两个要多出力了。
汤丽说，没问题，不帮你我们帮谁去！
文一也说，你指哪儿我们打哪儿。
柳絮说，好了，咱们现在就去作家协会帮着村野布置一下会场。
文一和汤丽跟着柳絮到了作家协会，与村野还有两个秘书布置了会场。
第二天上午，北疆市即将出国考察的作家只有十来位，其它人员的都分布在各市，由于远而没有到省会参加会议，准备到机场参加出国前的动员会。本市的团员都来参加了会议，旅行社的领队高欣给大家讲了许多注意事项，并且还给大家发了考察时间表，出访时间，访问国家、座谈会的地点和外国作家参加人员名单等，一一都标注在上面。
柳絮以前很少到作家协会来，许多作家她都不认识。
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